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用星汉做客户跟踪(CRM)

正经 CRM(Salesforce / HubSpot)功能多但贵且重。如果你是独立顾问、小工作室 或不到 10 人的 B2B 团队,需要的其实就是:**一张能记录客户基本信息 + 跟进历史

  • 状态的表,关键时刻能自动提醒。** 星汉做这件事很合适。
  • 自由职业者跟踪客户线索 / 成单率
  • 小型 SaaS 的早期客户跟进
  • 销售个人的「我的客户本」
  • 法律 / 财务等专业服务的客户档案

主表:客户

字段类型用途
公司名文本主键
联系人文本关键人姓名
阶段单选线索 / 接触 / 提案 / 成单 / 流失
价值数字预估单年合同金额
下次联系日期提醒用
来源单选推荐 / 官网 / 展会 / 主动开发
备注富文本自由文字

副表:跟进记录(关联 客户 表)

字段类型用途
客户关联记录→ 客户表
时间日期时间何时跟进
渠道单选电话 / 邮件 / 微信 / 当面
摘要文本聊了什么
下一步文本下次该做什么
  1. 「阶段看板」:按”阶段”分列的看板,新线索拖到「接触」、签了拖到「成单」。 一眼看销售漏斗。

  2. 「7 天内要联系」筛选视图:网格视图 + 筛选「下次联系 ≤ 今天 + 7」。 每周一早上盯这个就够了。

  3. 「价值排序」视图:按”价值”字段降序的网格视图,知道精力该往哪放。

场景 1:到了”下次联系”日期自动提醒

Section titled “场景 1:到了”下次联系”日期自动提醒”
  1. 新建自动化工作流文件
  2. 拖「定时触发器」节点,配置 Cron 0 9 * * *(每天早 9 点)
  3. 拖「查找记录」节点,配置查 客户 表,筛选 下次联系 = 今天
  4. 拖「条件分支」节点:{{#findRecords.records.length#}} > 0 才继续
  5. 拖「发送通知」节点:
    今天要联系的客户:
    {{#findRecords.records.map(r => r.公司名).join("\n- ")#}}

场景 2:客户阶段变”成单”时自动归档

Section titled “场景 2:客户阶段变”成单”时自动归档”

变更触发 → 自动加一条跟进记录”已签约” + 发通知给团队庆祝。流程跟项目管理 那篇的”任务完成发通知”几乎一样,参考那里

场景 3:LLM 节点自动写跟进总结

Section titled “场景 3:LLM 节点自动写跟进总结”

跟进记录字段量多了之后,月底想看”这个客户我跟得怎么样”?拖一个 LLM 节点:

  1. 「查找记录」拿 跟进记录 表里属于该客户的所有条目
  2. 「LLM」节点 prompt:
    以下是 {{客户名}} 的本月跟进记录:
    {{#findRecords.records#}}
    请生成 100 字的本月跟进总结,重点突出:"进展 / 阻塞 / 下一步"。
  3. 通过「发送通知」或「更新记录」把结果写回客户表的”备注”字段

客户表里有真实姓名、电话、商业敏感信息 —— 正是不该放 SaaS 的数据。星汉数据 落在本地 SQLite (~/xinghan/data.xhdb) 或自建 MongoDB,文件可以 BitLocker / FileVault 加密磁盘,备份用普通 cp 或 cron rsync

模板还在准备中。