用星汉做客户跟踪(CRM)
正经 CRM(Salesforce / HubSpot)功能多但贵且重。如果你是独立顾问、小工作室 或不到 10 人的 B2B 团队,需要的其实就是:**一张能记录客户基本信息 + 跟进历史
- 状态的表,关键时刻能自动提醒。** 星汉做这件事很合适。
- 自由职业者跟踪客户线索 / 成单率
- 小型 SaaS 的早期客户跟进
- 销售个人的「我的客户本」
- 法律 / 财务等专业服务的客户档案
表结构怎么设
Section titled “表结构怎么设”主表:客户
| 字段 | 类型 | 用途 |
|---|---|---|
| 公司名 | 文本 | 主键 |
| 联系人 | 文本 | 关键人姓名 |
| 阶段 | 单选 | 线索 / 接触 / 提案 / 成单 / 流失 |
| 价值 | 数字 | 预估单年合同金额 |
| 下次联系 | 日期 | 提醒用 |
| 来源 | 单选 | 推荐 / 官网 / 展会 / 主动开发 |
| 备注 | 富文本 | 自由文字 |
副表:跟进记录(关联 客户 表)
| 字段 | 类型 | 用途 |
|---|---|---|
| 客户 | 关联记录 | → 客户表 |
| 时间 | 日期时间 | 何时跟进 |
| 渠道 | 单选 | 电话 / 邮件 / 微信 / 当面 |
| 摘要 | 文本 | 聊了什么 |
| 下一步 | 文本 | 下次该做什么 |
三个高价值视图
Section titled “三个高价值视图”-
「阶段看板」:按”阶段”分列的看板,新线索拖到「接触」、签了拖到「成单」。 一眼看销售漏斗。
-
「7 天内要联系」筛选视图:网格视图 + 筛选「下次联系 ≤ 今天 + 7」。 每周一早上盯这个就够了。
-
「价值排序」视图:按”价值”字段降序的网格视图,知道精力该往哪放。
接自动化(高价值场景)
Section titled “接自动化(高价值场景)”场景 1:到了”下次联系”日期自动提醒
Section titled “场景 1:到了”下次联系”日期自动提醒”- 新建自动化工作流文件
- 拖「定时触发器」节点,配置 Cron
0 9 * * *(每天早 9 点) - 拖「查找记录」节点,配置查
客户表,筛选下次联系 = 今天 - 拖「条件分支」节点:
{{#findRecords.records.length#}} > 0才继续 - 拖「发送通知」节点:
今天要联系的客户:{{#findRecords.records.map(r => r.公司名).join("\n- ")#}}
场景 2:客户阶段变”成单”时自动归档
Section titled “场景 2:客户阶段变”成单”时自动归档”变更触发 → 自动加一条跟进记录”已签约” + 发通知给团队庆祝。流程跟项目管理 那篇的”任务完成发通知”几乎一样,参考那里。
场景 3:LLM 节点自动写跟进总结
Section titled “场景 3:LLM 节点自动写跟进总结”跟进记录字段量多了之后,月底想看”这个客户我跟得怎么样”?拖一个 LLM 节点:
- 「查找记录」拿
跟进记录表里属于该客户的所有条目 - 「LLM」节点 prompt:
以下是 {{客户名}} 的本月跟进记录:{{#findRecords.records#}}请生成 100 字的本月跟进总结,重点突出:"进展 / 阻塞 / 下一步"。
- 通过「发送通知」或「更新记录」把结果写回客户表的”备注”字段
数据隐私的考虑
Section titled “数据隐私的考虑”客户表里有真实姓名、电话、商业敏感信息 —— 正是不该放 SaaS 的数据。星汉数据
落在本地 SQLite (~/xinghan/data.xhdb) 或自建 MongoDB,文件可以 BitLocker /
FileVault 加密磁盘,备份用普通 cp 或 cron rsync。
模板还在准备中。