用星汉做项目管理
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如果你的团队规模在 3-30 人,Jira 太重、Trello 太薄、Asana 太贵 —— 用一张多维表 做项目管理是甜蜜点。星汉能做到的:一份数据,三个视图(表格 / 看板 / 甘特) 并存,自动化在变更时发通知。
- 产品 / 工程团队的需求池 + 排期
- 内容团队的选题 + 发布日历
- 小型客户支持团队的工单看板
表结构怎么设
Section titled “表结构怎么设”最小可用版本,6 个字段够:
| 字段 | 类型 | 用途 |
|---|---|---|
| 标题 | 文本 | 任务名 |
| 状态 | 单选 | 待办 / 进行中 / 已完成 / 已搁置 |
| 负责人 | 单选 | 团队成员名单 |
| 优先级 | 单选 | P0 / P1 / P2 |
| 截止日期 | 日期 | 排期用 |
| 备注 | 富文本 | 描述 + 链接 |
后续可以加:标签(多选)、关联需求(关联记录)、估时(数字)。
三种视图怎么用
Section titled “三种视图怎么用”-
网格视图:默认。批量改字段、筛选、排序 —— 像 Excel 但每列有强类型。
-
看板视图:按”状态”字段分列。拖卡片改状态。早会站会盯这个看。
-
甘特视图:按”截止日期”+“开始日期”两个字段排时间轴。看排期冲突。
接自动化(进阶)
Section titled “接自动化(进阶)”业务场景需求:
- 任务变”已完成”时给负责人发个庆祝通知
- 每周一早 9 点统计本周到期任务发到群里
- 新任务创建时如果优先级是 P0 自动通知项目负责人
实现:
- 在文件树新建一个自动化工作流文件
- 拖一个「记录事件触发器」节点,配置”监听
任务表,事件 = update” - 拖一个「条件分支」节点,连过去,case 写
{{#trigger.record.状态#}} === '已完成' - 命中分支接一个「发送通知」节点,正文:
🎉 {{#trigger.record.负责人#}} 完成了 "{{#trigger.record.标题#}}" - 保存 + 启用工作流
任务变完成态时自动跑,零延迟(同一进程内调用)。
跟其他工具的对比
Section titled “跟其他工具的对比”| 维度 | 星汉 | Trello | Jira | 飞书多维表 |
|---|---|---|---|---|
| 多视图(甘特+看板+表格) | ✓ | 部分 | ✓ | ✓ |
| 自托管 | ✓ | ✗ | 自托管贵 | ✗ |
| 自动化(webhook + LLM) | ✓ | Power-Ups 收费 | 收费 | ✓ |
| 学习曲线 | 低 | 极低 | 高 | 低 |
| 数据导出 | SQLite / JSON | 收费 | 收费 | 受限 |
模板还在准备中。要先用的可以参考上面字段表手动建。