引用
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**引用字段(Lookup)**骑在本表的关联字段上,「穿透」到被关联的目标表,显示目标记录的另一个字段值。不存值、不占存储、目标表数据变了自动刷新。
创建引用字段
Section titled “创建引用字段”- 先确保本表已经有一个关联字段指向目标表
- 点击「+」加一列,选择 🔎 引用
- 选择关联字段(骑在哪条关联上)
- 选择目标字段(要显示目标表哪个列的值)
- 保存
项目表里直接看到客户名称
Section titled “项目表里直接看到客户名称”项目表关联了客户表。在项目表上建一个引用字段:
骑在「客户」关联上 → 引用目标字段「客户名称」
效果:项目表多了一列,显示每个项目对应客户的名称。不用切到客户表。
订单表里带出商品价格
Section titled “订单表里带出商品价格”订单表关联了商品表:
骑在「商品」关联上 → 引用目标字段「单价」
效果:订单表里直接看到每件商品的单价。配合公式字段 {单价引用} * {数量} 算出总价。
任务表里显示负责人邮箱
Section titled “任务表里显示负责人邮箱”任务表关联了员工表:
骑在「负责人」关联上 → 引用目标字段「邮箱」
效果:每项任务旁边直接显示负责人的邮箱。
如果关联字段关联了多条记录,引用字段会用逗号拼接所有目标记录的该字段值。
例如学生表通过关联连到多门课程,引用课程表的「课程名」→ 单元格显示:
高等数学, 线性代数, 概率论
引用 + 公式联动
Section titled “引用 + 公式联动”引用结果是文本或数字,可以被公式字段引用:
IF({客户等级引用} = "VIP", "优先处理", "正常"){单价引用} * {数量}引用 vs 汇总
Section titled “引用 vs 汇总”| 引用 | 汇总 | |
|---|---|---|
| 做什么 | 直接显示目标字段的值 | 对目标字段做聚合计算 |
| 多值处理 | 逗号拼接 | SUM/AVERAGE/COUNT 等 |
| 何时用 | ”我想看到目标表的某列" | "我想对目标表某列做统计” |
引用 vs 公式
Section titled “引用 vs 公式”引用字段本质上就是「跨表的公式值读取」。如果只是要看关联记录的某列值,用引用比写公式更简单。如果需要做计算(乘除、条件判断等),在引用基础上建公式。